Privacyverklaring ToetsTester

Bedrijfsgegevens

Persoonsgegevens die wij verwerken

ToetsTester verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere:

Van docenten

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Account- en inloggegevens

Van leerlingen (indirect, via toetsen)

• Naam (indien aanwezig op de toets)
• Antwoorden op toetsvragen
• Toets- en beoordelingsgegevens

Daarnaast verwerken wij:

• IP-adres
• Gegevens over uw activiteiten binnen ons platform
• Internetbrowser en apparaattype

In zeer uitzonderlijke gevallen kunnen in toetsantwoorden indirect bijzondere persoonsgegevens voorkomen. ToetsTester heeft niet de intentie deze gegevens te verzamelen of te gebruiken.

Minderjarigen

ToetsTester richt zich niet zelfstandig op minderjarigen. Leerlinggegevens worden uitsluitend verwerkt in de context van onderwijs en via docenten of onderwijsinstellingen.

Wanneer een docent zelf een account aanmaakt, is deze docent verwerkingsverantwoordelijk. Wanneer ToetsTester wordt gebruikt binnen een schoolverband, is de onderwijsinstelling verwerkingsverantwoordelijk en handelen wij als verwerker.

Doeleinden en grondslagen van de verwerking

ToetsTester verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het ondersteunen van docenten bij het (gedeeltelijk) automatisch nakijken van toetsen
• Het genereren van feedback en scores
• Het geven van inzicht in toetsresultaten
• Het verbeteren van onze dienstverlening (zonder gebruik van persoonsgegevens voor modeltraining)
• Het beheren van accounts en toegang tot het platform

De verwerking vindt plaats op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang
• Wettelijke verplichtingen (waar van toepassing)

Geautomatiseerde besluitvorming

ToetsTester maakt gebruik van AI om adviezen en voorlopige beoordelingen te geven bij het nakijken van toetsen.

Deze beoordelingen zijn niet bindend. De docent blijft altijd eindverantwoordelijk en controleert, wijzigt of bevestigt de uitkomsten. ToetsTester ondersteunt het proces, maar neemt geen autonome besluiten met gevolgen voor leerlingen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Accountgegevens: zolang het account actief is
• Toets- en leerlinggegevens: zolang deze nodig zijn voor het leveren van de dienst

Na beëindiging van het account worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Delen van persoonsgegevens met derden

ToetsTester deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van de dienst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij maken gebruik van:

• mijn.host.nl (hosting binnen de EU)
• Gemini en Glama (AI-dienstverlening buiten de EU)

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, en binnen de kaders van de AVG.

Cookies en vergelijkbare technieken

ToetsTester gebruikt:

• Functionele cookies
• Analytische cookies (Google Analytics)

Deze cookies worden gebruikt om de website en het platform te verbeteren. Voor het gebruik van analytische cookies kunt u bezwaar maken door contact op te nemen via info@toetstester.nl. Op termijn zal dit ook via de website zelf mogelijk zijn.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• uw toestemming in te trekken
• gegevens over te laten dragen

U kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@toetstester.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van persoonsgegevens

ToetsTester neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• TLS-versleuteling (https)
• AES-256 versleuteling van opgeslagen data
• Beveiligde hosting
• Beperkte toegangsrechten
• Regelmatige beveiligingsupdates

Heeft u het vermoeden dat gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik plaatsvindt? Neem dan contact met ons op via info@toetstester.nl.